Agendamento - Auditório Biolkino Pereira

Orientações gerais

· Para solicitar a reserva do Auditório Biolkino Pereira, encaminhe e-mail para: agendamentos.eeca@ufg.br, com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência.

· A utilização do Auditório Biolkino Pereira é prioritária para a realização de eventos científicos, acadêmicos, artísticos e culturais, vinculados a projetos de ensino, pesquisa e extensão da UFG.

· É importante marcar uma visita com antecedência, para testar os equipamentos, evitando possíveis imprevistos.

· Os itens de higiene e limpeza necessários durante o período de reserva, tais como papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido, entre outros, são de responsabilidade dos organizadores do evento.

· Em qualquer evento, as pilhas para uso dos microfones, bem como outros, são de responsabilidade dos organizadores do evento.

Procedimento para reservar

1)

Verificar no endereço https://eeca.ufg.br/p/61516-agendamento-auditorio-biolkino-pereira a disponibilidade do espaço para o dia e horário de interesse;

2)

Enviar todas as informações sobre o evento com, no mínimo, 15 dias antes da realização do evento, por e-mail (agendamentos.eeca@ufg.br);

3)

Aguardar a confirmação da reserva por e-mail;

4)

Contatar a secretaria administrativa da Unidade para receber as devidas instruções (utilização do sistema audiovisual, iluminação, climatização, retirada e devolução de
chaves). A retirada e devolução das chaves deverão ser feitas apenas pelo responsável pelo evento, o qual se compromete a se responsabilizar por possíveis danos causados
aos equipamentos e/ou mobiliário do espaço ou pelo descumprimento de alguma das orientações deste Termo de Compromisso.

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